Dec 10
28
Salestip 33 – Effectieve wekelijkse salesplanning
‘Planning is bringing the future into the present so that you can do something about it now’
Alan Lakein, time management specialist
Wat is nu de grootste vijand van planning? Misschien is dat wel de eeuwige ‘waan van de dag‘. Dit
betekent een ad hoc manier van werken in plaats van doelen na te streven en functioneert als een soort virus, die aan je productiviteit knaagt. In een sales omgeving, is efficiëntie de sleutel van succes. Hoe kan je je week indelen, zodat je er meer uit kan halen?
Maandag – een fantastische start
Maandag is het begin van de week en zet de toon voor de rest van de week. Als je maandag bij klanten langs gaat, goede gesprekken voert, evenementen bezoekt, dan begin je de week met de juiste mind-set. Bewaar niet uitsluitend dagen in het midden van de week om meetings te boeken maar gebruik vooral de maandag!
Boek zoveel mogelijk meetings op dezelfde dag
Als je eenmaal afspraken buiten de deur hebt gepland, dan zit je minder in een kantoorritme. Als je dan toch al buiten de deur bent, kan je dat het beste combineren met meerdere meetings in bijvoorbeeld dezelfde regio.
Elke dag beginnen om 08:00
Als je vroeg begint, dan werk je als het ware, wanneer de rest van Nederland nog in de file staat. Dit is jouw tijdwinst. Je kunt vakliteratuur lezen en e-mails verwerken in alle rust, zodat je om 09:00 echt productief kan zijn door prospects te benaderen, voorstellen verder uit te werken en nieuwe potentiële klanten te identificeren. Als je pas om 09:00 begint en je benadert bijvoorbeeld contactpersonen rond 10:30 of 11:00 is de kans zeer klein hen direct te pakken te krijgen en ben je voordat je het weet al weer een halve dag kwijt, jouw achterstand.
Belangrijke dingen die je liever niet doet
Iedereen heeft wel specifieke activiteiten die minder in de smaak vallen. Vaak worden deze activiteiten niet of pas op het allerlaatst moment uitgevoerd, dat ten koste van de kwaliteit gaat. Wanneer je in staat kan zijn om je telefoon uit te zetten en niet je e-mails te openen tijdens een presentatie die je aan een potentiële klant geeft. Dan kan je ook je agenda blokken voor die ene belangrijke activiteit en ervoor zorgen dat je niet wordt gestoord door e-mail of telefoon. Pas dan kan je efficiënt bijvoorbeeld cold calls maken of die ene offerte schrijven.
Bewaar Sales Killers voor vrijdagmiddag
Ga goed het weekend in, zodat je maandag gemotiveerd aan de slag gaat. Dit kan een goede sales call zijn, een contract die je kan sluiten of meetings kan boeken voor de volgende week. Dus ga niet te snel de vrijdagmiddag borrel in, maar zorg voor een goede afsluiting. Vrijdag en maandag zijn als het ware de ankers van de week.
Zoek naar jouw ultieme ritme
Ritme betekent niet een monotone voorspelbare week, maar juist een manier van werken die ervoor zorgt dat je op het juiste moment de juiste activiteiten onderneemt die je dichterbij je doel brengt. Deze nieuwe manier van werken zorgt dat je bewust met je tijd omgaat en daardoor makkelijk prioriteiten kunt stellen en tijd over zal houden voor de meer essentiële zaken.
Iedereen werkt op zijn eigen manier. Maar ad hoc werken en excuses verzinnen om
bepaalde salesactiviteiten niet te doen, leidt tot reactief gedrag. Je omgeving en anderen
bepalen dan eigenlijk jouw agenda. Werk je dan nog wel bewust aan jouw eigen doelen?
SHARE
